Transporter ID for E-way BillE-way Bill के लिए Transporter IDE-way Bill-এর জন্য Transporter ID

1What is a Transporter ID?Transporter ID क्या है?Transporter ID কী?

A Transporter ID is the 15-character GST-registered ID of the transport company (here, the courier) that will carry your goods. It looks like 06AAPCS9575E1ZR.Transporter ID उस ट्रांसपोर्ट कंपनी (यहाँ कूरियर) की 15-अक्षरों की GST-रजिस्टर्ड ID है जो आपका सामान ले जाएगी। यह ऐसी दिखती है: 06AAPCS9575E1ZR।Transporter ID হলো যে ট্রান্সপোর্ট কোম্পানি (এখানে কুরিয়ার) আপনার পণ্য বহন করবে তার ১৫ অক্ষরের GST-নিবন্ধিত ID। দেখতে এরকম: 06AAPCS9575E1ZR।

You enter it while creating the E-way Bill, so the courier can add the vehicle details (Part B) when your parcel moves.आप इसे E-way Bill बनाते समय भरते हैं, ताकि पार्सल चलने पर कूरियर वाहन की जानकारी (Part B) जोड़ सके।E-way Bill বানানোর সময় আপনি এটি দেন, যাতে পার্সেল রওনা হলে কুরিয়ার গাড়ির তথ্য (Part B) যোগ করতে পারে।

2When do you need it?यह कब ज़रूरी है?কখন এটি দরকার?

When the goods value in your consignment (invoice) is more than ₹50,000 — Courier Saathi then asks for an E-way Bill number before it accepts the booking.जब आपके कंसाइनमेंट (इनवॉइस) में सामान का मूल्य ₹50,000 से अधिक हो — तब बुकिंग स्वीकार करने से पहले Courier Saathi E-way Bill नंबर माँगता है।যখন আপনার কনসাইনমেন্টে (ইনভয়েস) পণ্যের মূল্য ₹50,000-এর বেশি — তখন বুকিং নেওয়ার আগে Courier Saathi E-way Bill নম্বর চায়।

Below ₹50,000 you do not need an E-way Bill or Transporter ID for Courier Saathi bookings. (Some states set a higher limit for movement inside the state, but we ask from ₹50,000 to keep you safe.)₹50,000 से कम पर Courier Saathi बुकिंग के लिए E-way Bill या Transporter ID की ज़रूरत नहीं। (कुछ राज्य राज्य के भीतर आवाजाही के लिए ऊँची सीमा रखते हैं, पर हम आपकी सुरक्षा के लिए ₹50,000 से माँगते हैं।)₹50,000-এর কম হলে Courier Saathi বুকিংয়ে E-way Bill বা Transporter ID লাগে না। (কিছু রাজ্য রাজ্যের ভেতরে চলাচলে উঁচু সীমা রাখে, তবে আপনার সুরক্ষায় আমরা ₹50,000 থেকে চাই।)

3Transporter IDs of couriersकूरियर की Transporter IDকুরিয়ারের Transporter ID

IDs are as published by each transporter. Always double-check on the E-way Bill portal (the name shown after you type the ID should match the courier). Availability of a courier depends on your route and account.ID हर ट्रांसपोर्टर द्वारा प्रकाशित जानकारी के अनुसार हैं। E-way Bill पोर्टल पर हमेशा दोबारा जाँचें (ID डालने के बाद दिखने वाला नाम कूरियर से मेल खाना चाहिए)। कूरियर की उपलब्धता आपके रूट और अकाउंट पर निर्भर करती है।ID প্রতিটি ট্রান্সপোর্টারের প্রকাশিত তথ্য অনুযায়ী। E-way Bill পোর্টালে সবসময় আবার মিলিয়ে নিন (ID দেওয়ার পর যে নাম আসে তা কুরিয়ারের সাথে মিলতে হবে)। কুরিয়ারের উপলব্ধতা আপনার রুট ও অ্যাকাউন্টের ওপর নির্ভর করে।

4Step-by-step: from invoice to bookingस्टेप-बाय-स्टेप: इनवॉइस से बुकिंग तकধাপে ধাপে: ইনভয়েস থেকে বুকিং পর্যন্ত

1. Prepare your tax invoice with invoice number, date, item description, HSN code, quantity, value and the buyer’s details (GSTIN, or “URP” if the buyer is unregistered).अपना टैक्स इनवॉइस तैयार करें — इनवॉइस नंबर, तारीख़, आइटम विवरण, HSN कोड, मात्रा, मूल्य और खरीदार का विवरण (GSTIN, या अपंजीकृत खरीदार के लिए “URP”)।আপনার ট্যাক্স ইনভয়েস তৈরি রাখুন — ইনভয়েস নম্বর, তারিখ, আইটেমের বিবরণ, HSN কোড, পরিমাণ, মূল্য ও ক্রেতার তথ্য (GSTIN, বা নিবন্ধনহীন ক্রেতার জন্য “URP”)।
2. Pick the courier you will ship with on Courier Saathi (the Rate Calculator or booking screen shows it) and copy its Transporter ID from the table above.Courier Saathi पर वह कूरियर चुनें जिससे भेजना है (Rate Calculator या बुकिंग स्क्रीन पर दिखता है) और ऊपर की तालिका से उसकी Transporter ID कॉपी करें।Courier Saathi-তে যে কুরিয়ারে পাঠাবেন তা বাছুন (Rate Calculator বা বুকিং স্ক্রিনে দেখা যায়) এবং ওপরের তালিকা থেকে তার Transporter ID কপি করুন।
3. Log in to the E-way Bill portal ewaybillgst.gov.in (register once with your GSTIN, or enrol as an unregistered person). Go to E-Waybill → Generate New.E-way Bill पोर्टल ewaybillgst.gov.in में लॉग-इन करें (अपने GSTIN से एक बार रजिस्टर करें, या अपंजीकृत व्यक्ति के रूप में एनरोल करें)। E-Waybill → Generate New पर जाएँ।E-way Bill পোর্টাল ewaybillgst.gov.in-এ লগ-ইন করুন (GSTIN দিয়ে একবার নিবন্ধন করুন, বা নিবন্ধনহীন ব্যক্তি হিসেবে এনরোল করুন)। E-Waybill → Generate New-তে যান।
4. Fill the transaction type (Outward / Supply), document type (Invoice), invoice number and date, the From and To details (pincodes decide the distance), and the item details with value and tax.ट्रांज़ैक्शन टाइप (Outward / Supply), डॉक्यूमेंट टाइप (Invoice), इनवॉइस नंबर व तारीख़, From और To विवरण (पिनकोड से दूरी तय होती है), और मूल्य व टैक्स सहित आइटम विवरण भरें।ট্রানজ্যাকশন টাইপ (Outward / Supply), ডকুমেন্ট টাইপ (Invoice), ইনভয়েস নম্বর ও তারিখ, From ও To বিবরণ (পিনকোড থেকে দূরত্ব ঠিক হয়) এবং মূল্য ও ট্যাক্স সহ আইটেমের বিবরণ দিন।
5. In the Transporter Details section, type the courier’s Transporter ID in the “Transporter ID” field (the name fills in). Leave the vehicle number blank — the courier updates it.Transporter Details सेक्शन में “Transporter ID” फ़ील्ड में कूरियर की Transporter ID भरें (नाम अपने-आप आ जाता है)। वाहन नंबर खाली छोड़ें — कूरियर उसे अपडेट करता है।Transporter Details সেকশনে “Transporter ID” ফিল্ডে কুরিয়ারের Transporter ID দিন (নাম নিজে থেকে আসে)। গাড়ির নম্বর ফাঁকা রাখুন — কুরিয়ার তা আপডেট করে।
6. Submit. You get a 12-digit E-way Bill number. Download or print the E-way Bill.सबमिट करें। आपको 12-अंकों का E-way Bill नंबर मिलेगा। E-way Bill डाउनलोड या प्रिंट करें।জমা দিন। আপনি ১২ অঙ্কের E-way Bill নম্বর পাবেন। E-way Bill ডাউনলোড বা প্রিন্ট করুন।
7. On Courier Saathi, create the shipment and paste the 12-digit number in the E-way Bill Number field (it appears when the value is above ₹50,000). Confirm the booking.Courier Saathi पर शिपमेंट बनाएँ और E-way Bill Number फ़ील्ड में 12-अंकों का नंबर चिपकाएँ (मूल्य ₹50,000 से ऊपर होने पर यह दिखता है)। बुकिंग कन्फ़र्म करें।Courier Saathi-তে শিপমেন্ট তৈরি করুন এবং E-way Bill Number ফিল্ডে ১২ অঙ্কের নম্বরটি পেস্ট করুন (মূল্য ₹50,000-এর বেশি হলে এটি দেখা যায়)। বুকিং নিশ্চিত করুন।
8. Put a copy of the invoice and the E-way Bill with the parcel (printed or on the phone) so it is available if the goods are checked in transit.इनवॉइस और E-way Bill की एक कॉपी पार्सल के साथ रखें (प्रिंट या फ़ोन में) ताकि रास्ते में जाँच होने पर उपलब्ध रहे।ইনভয়েস ও E-way Bill-এর একটি কপি পার্সেলের সাথে রাখুন (প্রিন্ট বা ফোনে) যাতে পথে পরীক্ষা হলে হাতের কাছে থাকে।

5Good to knowजानने योग्य बातेंজানা দরকার

• The Transporter ID must belong to the courier you actually book. If you change the courier, generate or update the E-way Bill with the new courier’s ID.Transporter ID उसी कूरियर की होनी चाहिए जिससे आप असल में बुक करते हैं। कूरियर बदलें तो नए कूरियर की ID से E-way Bill बनाएँ या अपडेट करें।Transporter ID সেই কুরিয়ারেরই হতে হবে যাতে আপনি আসলে বুক করেন। কুরিয়ার বদলালে নতুন কুরিয়ারের ID দিয়ে E-way Bill বানান বা আপডেট করুন।
• An E-way Bill is valid for a limited time based on distance (for normal cargo, 1 day for every 200 km). Book and hand over the parcel well within the validity.E-way Bill दूरी के आधार पर सीमित समय के लिए वैध होता है (सामान्य कार्गो के लिए हर 200 किमी पर 1 दिन)। वैधता के भीतर ही बुक करें और पार्सल सौंप दें।E-way Bill দূরত্ব অনুযায়ী সীমিত সময়ের জন্য বৈধ (সাধারণ কার্গোর জন্য প্রতি 200 কিমিতে 1 দিন)। বৈধতার মধ্যেই বুক করে পার্সেল হস্তান্তর করুন।
• Goods moving without a valid E-way Bill can be detained and penalised under GST rules — always generate it first.वैध E-way Bill के बिना चलने वाला सामान GST नियमों के तहत रोका और जुर्माने के अधीन हो सकता है — हमेशा पहले इसे बनाएँ।বৈধ E-way Bill ছাড়া চলা পণ্য GST নিয়মে আটক ও জরিমানার আওতায় আসতে পারে — সবসময় আগে এটি বানান।
• Courier Saathi does not generate E-way Bills. Many accounting tools (Tally, Zoho, Busy, Marg and others) can generate them for you.Courier Saathi E-way Bill नहीं बनाता। कई अकाउंटिंग टूल (Tally, Zoho, Busy, Marg आदि) आपके लिए इन्हें बना सकते हैं।Courier Saathi E-way Bill বানায় না। অনেক অ্যাকাউন্টিং টুল (Tally, Zoho, Busy, Marg ইত্যাদি) আপনার জন্য তা বানাতে পারে।
• This page is general guidance, not tax advice. Rules and exemptions can change — confirm with your CA or the GST portal if unsure.यह पेज सामान्य मार्गदर्शन है, टैक्स सलाह नहीं। नियम और छूट बदल सकते हैं — संदेह हो तो अपने CA या GST पोर्टल से पुष्टि करें।এই পেজ সাধারণ নির্দেশিকা, ট্যাক্স পরামর্শ নয়। নিয়ম ও ছাড় বদলাতে পারে — সন্দেহ থাকলে আপনার CA বা GST পোর্টালে নিশ্চিত হয়ে নিন।

6Frequently asked questionsअक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नপ্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন